我怎么’ve切换了工作流程,因此我可以随时随地进行编辑|广告

如何像BOSS一样随时随地进行编辑…

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我曾经是其中之一‘I’打包我的笔记本电脑以防万一’ people. I hadn’没有我的笔记本电脑去度假–即使只是一个晚上–自2010年我开始撰写博客以来。我和我的笔记本电脑都通过外科手术固定在臀部。我觉得我需要带着所有零碎的东西坐在办公桌前,‘做得好‘。没有它,一切似乎都太麻烦了,以至于我会整日背负整个伦敦,而不是仅仅接受我现在可以在手机上做我需要做的一切事情。我的手机!真是个启示,是吗?当前的应用场景很强大’我很高兴地说,在没有笔记本电脑的情况下,我现在可以在伦敦管理一天。几下下载并更改了我的管理员设置,现在我的移动商务游戏已经升级。因此,我认为我将分享为增加工作流程而进行的更改;无论是去伦敦参加一天的会议,还是需要在离开办公桌前赶上工作时间…… 

我不再打算在笔记本上计划… 

好,我有一个很大的启示。我不再打算在笔记本中计划编辑日历。我知道。自从2010年开始写博客以来,我一直 总是 在记事本中的手绘日历中计划帖子和视频。它工作了一段时间– years in fact –但是最近我正在以节节的速度浏览那些小的Tipp-Ex鼠标笔的东西。我需要更加灵活并与他人就我脑海中拥有的所有计划保持开放,而要以一种允许我轻松地调整时间并分享想法的方式来安排它们。因此,这些天我在纸上写下了自己的待办事项清单(看到?我不能轻易摆脱旧的笨拙方式!),但就我的博客,YouTube频道,新闻通讯和其他所有内容的内容创意而言,我现在使用在线软件对其进行了规划,并且从根本上改变了游戏。 HELLO 2019! 因此,我在手机上安装了该应用程序,使我可以随时随地移动东西,而无需坐在笔记本电脑前,也不需要随身携带笔记本和一卷Tipp-Ex。 

我会立即扫描收据中的费用... 

如果今天有一件事情要做–我建议下载 Adobe扫描 应用程式。我什至无法开始告诉您我讨厌使用传统扫描仪进行扫描的程度。这涉及到我弯腰走进办公室的一个小角落并发誓很多。我是我的父亲’的女儿。我确实经常需要扫描的一件事是收据和文书工作以支付费用,而我一直习惯拖延付款,直到Mark向我介绍了此应用程序,这基本上就像是在后兜里装了一台扫描仪。改变生活。您为收据拍照,应用程序会检测到所有内容–甚至手写文字–并创建任何您的PDF’重新尝试在几秒钟内扫描。它’然后准备保存到手机上或发送电子邮件或共享到桌面– whatever. It’其实我敢说… 好玩。如果你’重新扫描名片后,它会自动将信息添加到您的设备联系人中。在Adobe Acrobat应用程序中打开它,您可以添加注释和评论,或与您的团队共享以供审阅。疯狂。因此,这些天来,我一收到收据就立即对其进行扫描,并将其存储起来,以便在月末将其整理成我的支出。

我把笔记本电脑留在家里… 

如果每次旅行时都带着一本全尺寸笔记本电脑到伦敦旅行,一分钱都花不掉,那么我至少可以买得起一个Creme cookie(而且价格很贵!)。我确定我的普拉提教练不会批准,让我们面对现实吧– it 认真地 限制您的行李选择。因此,由于这些天我可以做的所有这些基于应用程序的活动,我尽最大努力不要随身携带笔记本电脑,而是选择手机(以及充电器和果汁瓶,因为我确实喜欢在全亮度下拍打视网膜) )和我当时正在阅读的任何书籍。它不那么笨拙,并且因为在手机和书本之间切换更容易,所以我觉得自己在安静的时刻也可以完成更多的工作并阅读更多。赢赢 

我可以随时随地编辑PDF… 

您多久遇到一次PDF?一世’d说,大多数情况下,我从电子邮件中下载一个,从网站中打开一个,或者使用我自己的PDF装箱单*插入自我促销 这里*。它’每天发生一次。但是您是否知道通过下载 Adobe Acrobat 应用并注册 Acrobat DC订阅 (在英国这里每月£7.49),您’无需打开桌面就可以对PDF进行更多处理。自认对我来说很重要‘Typo Queen’是您可以通过自己的手机编辑PDF。辉煌的新闻。您还可以与同事轻松地在PDF上进行协作,而不必忍受冗长的附件冗长的电子邮件链,这在官方上是最糟糕的。您如何再次找到他们!?收件人只会收到一封包含PDF链接的电子邮件。他们单击以打开,查看它,并可以直接在PDF中添加评论并发送回去,从而简化了收集评论和批准的过程。一个很好的工具,可以用来创建我的工作表,并使与设计师的交流更快,更容易地进行一百万次。

我会有效利用旅行时间…

有趣的事实:在我写博客但仍在伦敦从事全职工作的那一天,我花了每一个人 第二 有效地上下班(并重复听Lana Del Rey的“ Born To Die”专辑)。我每天早上6:57 AM乘火车去伦敦,然后将旅程分成两部分。用前半部分化妆,后半部分在iPad上写当天的博客文章。然后在晚上回家的路上,我会回复与博客相关的电子邮件,推文并回答评论。因此,我一直在尝试采用二十多岁时的高能量和效率水平,并明智地利用旅行时间(SPOILER: 我累了)。我以盖特威克机场为中途标记,将旅程一分为二。我使用前往伦敦的第一部分来整理所有需要完成的管理任务;整理日记,编辑Instagram照片和计划标题,回复DM,电子邮件和评论。然后,我用后半部分阅读我的书,并在前一天花一些时间放松一下。在回家的路上,我也这样做。首先要处理与工作有关的任务,然后再进行大量的工作 BonAppétit 到达布莱顿站之前,请尽我所能录制视频。 

我随时随地签合同... 

我一直在使用 Adobe标志 应用多年。不是住在伦敦,亲自签约是’总是最节省时间的事情,因此能够在数分钟之内完成对文件的远程签名已成为真正的游戏规则。现在,您可以通过手机创建和管理文档;在文档中的任意位置添加信息或签名字段。一世 ’我不会撒谎,在手机屏幕上签名会让人觉得自己’重新生活在2085年– it’s pretty impressive。如果你’作为较大公司的一部分,您可以创建文件,几百次滑动即可让数百人签名。

的照片 马克·牛顿

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