我如何在收件箱中踢收件箱

…and you can too

theannaedit如何获得最高的电子邮件生产率2017年9月1日

电子邮件可能是我在现代世界中最不喜欢的元素。我仍然记得当我大约14岁时设置了我的第一个电子邮件地址,基本上包括‘LIL MISS’在其中的某个地方,要有尽可能多的下划线。扔几个吻和一个‘MINX’而且你很高兴。当然,那时拥有电子邮件地址的唯一目的是,您可以创建一个MSN帐户,但是如今,’是来回不断交流的源泉,那令人讨厌的ping声音使我一听到声音就会发抖。

在安静的日子里,处理我的收件箱感觉就像是在做梦。我收到了 很多 的垃圾,因此我可以迅速取消订阅新闻通讯,选择其中的大部分即可‘我从来没有注册过’选项。但是在疯狂的日子里,似乎每两分钟就会弹出一条新消息,所有消息都需要回复,我梦想能够积极退订。一世’m guessing I’我不是唯一一个收件箱有能力将自己的胃扎成一团的人’结,所以今天我以为我’d分享我用来纠缠和有效管理它的方法。

theannaedit如何获得最高的电子邮件生产率2017年9月5日
theannaedit如何获得最高的电子邮件生产率2017年9月7日

第一步:文件夹无所不包

I’我必须再说一遍,但文件夹是 一切 有效管理收件箱时。它’s yawn, but it’是的。我倾向于说‘更多就是更多方法’更好,因为它使您可以找到需要定位的丢失电子邮件,例如两秒钟一次,在无休止的线程海中如此容易。新项目开始或与新品牌聊天的那一刻,我为它创建了一个新文件夹;如有必要,将其嵌套在较大文件夹的类别下。

如果文件夹的想法很可笑,因为您的收件箱中目前有3,378封未读的电子邮件,那么请预留一个下午来解决您的烦恼。那时我’d试图删除所有未读的电子邮件,仅保留已读的电子邮件– which I’我猜是您可能想保留并归档的那些–创建适合您的文件夹结构。有些人喜欢根据任务或优先级进行分类,但我喜欢根据发件人和电子邮件的性质进行分类–购物收据/会议/活动/工作项目– 你明白了要点.

theannaedit如何获得最高的电子邮件生产率2017年9月9日
theannaedit如何获得最高的电子邮件生产率2017年9月6日

第二步:将其关闭

我曾经整天在笔记本电脑上打开Mac邮件应用程序。我认为这可以更好地利用我的时间,因为我可以快速删除垃圾邮件,并迅速删除确实需要回复的电子邮件,但这实际上意味着我成为收件箱的奴隶,因为它一直在分散我的注意力并使我无法完成任务。因此,我将其保持关闭状态,并尝试仅在我有时间回答它们时才打开。这导致我继续…

第三步:一键通规则

我写了更多关于 ‘One-Touch’ rule 这里 以前,但就您的收件箱而言,它基本上意味着不要’打开它,直到您有时间回复每件事’在那里(如果可能)。当然,其中可能会有一些庞大的电子邮件来回答您’没想到,但总的来说,这对我有用。当我第一次开始工作时,午餐时间前后以及一天结束时,我都只尝试打开一次收件箱。这样我’我并不会一直看着它滴答作响并填满,常常可以在短短20分钟的时间内将其降为零,一天3次。有时我一天只去检查两次– 多么叛逆,是吗?

theannaedit如何获得最高的电子邮件生产率2017年9月2日
theannaedit如何获得最高的电子邮件生产率2017年9月4日

第四步:退出。的。办公室。

如果您的收件箱确实使您感到沮丧,请不要’不必担心不在办公室。我得到各种各样‘O.O.O’回到我身边,有些人只是因为他们’休年假或产假,其他是因为他们’离开办公室,回复速度会很慢,甚至会说收件人仅在一周的特定日期或特定时间答复电子邮件。如果你’真的陷入了困境,然后在那里’扔掉没有害处‘slow to respond’回答只是为了管理对您何时的期望’实际上,我会回过头来回复。加上它可以减轻压力。它’是时候解开结了…

的照片 劳伦·希普利

*注册我的新月刊‘An Edited 生活’ 这里*


我的桌面订书钉

评论